1. Information des candidats 
L’information des candidats constitue une étape préalable à toute inscription. Elle vise à permettre à chaque personne intéressée de disposer de l’ensemble des éléments nécessaires pour s’engager de manière éclairée dans la formation

Les modalités d’information mises en œuvre par l’IFA comprennent :
• des réunions d’information collectives (en présentiel ou à distance) ;
• des webinaires thématiques ;
• des entretiens conseils individuels ;
• des supports d’information accessibles en ligne (site internet de l’IFA, documents de présentation) ;
• la diffusion d’informations par les partenaires institutionnels.
Les informations transmises portent notamment sur :
• les objectifs et compétences visées par le DESJEPS
• l’organisation générale de la formation (durée, rythme, alternance centre / mise en situation professionnelle) ;
• les modalités de certification ;
• les conditions financières et les possibilités de prise en charge.
Les prérequis réglementaires, les modalités d’inscription et, le cas échéant, les critères de sélection, sont présentés sur le site internet de l’IFA. En cas d’actualisation, ces éléments sont mis en ligne dans un délai maximal de trois mois suivant la validation du dossier d’habilitation.

2. Inscription et dépôt de dossiers
L’inscription en formation s’effectue par le dépôt d’un dossier d’inscription.  Le candidat doit dans ce dossier d’inscription

a) Justifier de la possession d’un des diplômes suivants :
– diplôme d’Etat relatif aux fonctions d’animation (DEFA) ou diplômes reconnus équivalents ;
– diplôme d’Etat de la jeunesse, de l’éducation populaire et du sport spécialité « animation socio-éducative ou culturelle » (DEJEPS ASEC) ;
– diplôme de niveau 5 dans le champ de l’animation ;
– diplôme de niveau 6 ;
ou
b) Justifier de trente-six mois d’activités professionnelles ou bénévoles correspondant à deux mille quatre cents heures minimum.

Ces éléments doivent être justifiés par
a) D’un des diplômes susmentionnés ;
ou
b) D’attestation(s) d’activités professionnelles ou bénévoles correspondant à deux mille quatre cents heures minimum, délivrée(s) par la ou les structures d’accueil concernées.

Le dossier comprend également :
· le CV
· Une lettre de motivation,
· le dossier administratif Ifa

3. Conformité réglementaire des dossiers déposés
L’inscription en formation est ouverte aux candidats remplissant les prérequis réglementaires précédemment mentionnés. Il est procédé à la vérification de cette exigence préalable au moyen de la production :

• de la photocopie du diplôme justifiant l’entrée en formation ;
• d'(une) attestation (s) délivrée (s) par la ou les structures d’accueil permettant de justifier de trente-six mois d’activités professionnelles ou bénévoles correspondant à deux mille quatre cents heures minimum.

Ces prérequis permettent de vérifier la recevabilité réglementaire des candidatures.

4. Sélection des candidats
Une sélection est mise en place uniquement lorsque le nombre de candidatures recevables excède la capacité d’accueil de la formation, fixée à 25 stagiaires par session.
Dans ce cas, la sélection repose sur un entretien individuel, permettant d’apprécier :
• la cohérence du projet professionnel du candidat avec l’exercice de fonctions de direction
• les expériences professionnelles dans le champ de l’animation et de l’encadrement
• la compréhension des responsabilités éducatives, organisationnelles et managériales liées à la direction de structure.

Les critères et modalités de sélection sont explicitement communiqués aux candidats et présentés sur le site internet de l’IFA (en cours de mise en ligne).

5. Positionnement pédagogique (après admission) Après admission en formation, un positionnement pédagogique est réalisé en début de parcours. Ce positionnement est distinct de la sélection et vise à :
• identifier les acquis du stagiaire
• repérer les besoins de renforcement
• adapter l’accompagnement pédagogique tout au long de la formation.

Le positionnement s’appuie sur :
• un questionnaire d’auto-évaluation
• un test de positionnement en lien avec les compétences attendues du DESJEPS

Les résultats du positionnement sont pris en compte dans le suivi pédagogique et l’individualisation du parcours de formation.

En fonction des résultats du positionnement pédagogique, des allégements de parcours peuvent être envisagés pour les stagiaires justifiant d’acquis ou d’expériences
significatives en lien avec les compétences visées.
Ces allégements sont formalisés dans un parcours individualisé et validés par l’équipe pédagogique, sans remise en cause des exigences certificatives.